Funciones del departamento de Sistemas de Informaciòn

Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivosdel sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que, según Senn, son las siguientes:
1- Procesamiento de Transacciones:La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en la organización.
2- Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
3- Mantenimiento de Archivos:Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento.
4- Generación de Reportes: La realización de esta función es esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información se puede efectuar mediante el movimientofísico de los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnéticas, diskettes, y otros) o mediante la comunicación de señales eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones remotas u otro computador).

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion/sistema-informacion.shtml

Elementos de un Sistema de Informaciòn

Los elementos del sistema de información son:
(1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;
(2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;
(3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Los restantes elementos de un sistema de información son:
(4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos);
(5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y
(6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Fuente: http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/elementos

Tipos de Sistemas de Informaciòn

Segùn el propòsito con el cual son desarrollados los sistemas de informaciòn son categorizados en distintos tipos, de los cuales a continuaciòn se daràn algunos ejemplos.

Sistemas de transacciones:
Son llamados TPS cuyas siglas corresponden a Transaction Processing System, o sistemas de procesamiento de transacciones.
Un ejemplo es el de la industria naviera, el cual por medio de su sistema de transacciones internacionales transportan diferentes tipos de carga de acuerdo a pedidos en diferentes paìses, siendo uno de los màs transportados el petròleo, cuyos pedidos pueden ser ya privados o por contrato.

Sistemas de conocimiento:
KWS, knowledge work system, o sistemas de manejo del conocimiento.
Un ejemplo es de las aplicaciones como el photoshop, la cual ayuda a diseñadores gràficos en crear su arte publicitario por medio de poderosas herramientas con las cuales se puede manipular y modificar distintos tipos de gràficos y fotografìas

Sistemas expertos:
AL, artificial intelligence, o inteligencia artificial.
Un famoso sistema experto es MYCIN, el cual es un sistema experto para la realizaciòn de diagnòsticos, el cual aconseja a los mèdicos en la investigaciòn y determinaciòn de diagnòsticos en el campo de las enfermedades infecciosas de la sangre.
Otro sistema experto es XCON el cual es un sistema experto de configuraciones el cual, segùn las especificaciones del cliente configura redes de ordenadores VAX.

Sistemas de apoyo a grupos:
GDSS, Group Decission support system, o sistemas de apoyo a decisiones de grupo.
Un sistema GDSS es el Vision Quest, el cual permite realizar junta electrònica. Entre sus ventajas se encuentra su facilidad de uso. Cualquiera puede conducir una junta electrònica y el sistema puede ser usado de manera distribuìda.
Otro sistema es el CRUISER, cuyas siglas son para Computer Supported Spontaneous Interaction. La importancia de este sistema se basa en la interaciiòn informal, esta diseñado alrededor del concepto de comunidad o grupo virtual que existe en un mundo virtual, donde las distancias geogràficas entre los participantes no son importantes

Sistema de ejecutivos:
ESS, Ejecutive Support System, o sistema de soporte a ejecutivos.
Un ejemplo es el sistema comprado poe Pratt y Whitney, una corporaciòn que se dedica a la producciòn de motores de propulsiòn a chorro. Ellos compraron el sistema denominado Commander EIS, que permite representaciones a todo color y un menù imaginativo que puede aprenderse intuitivamente, con varioaciones y excepsiones que son destacadas mediante colores.

fuente: http://tecnomaestros.awardspace.com/tipos_sistemas.php

Sistema de Información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n